或者是时间定好以后才发现与其它同类展会的时间有冲突

　　展会时间的确定属于立项策划的一部分，从主办方的角度，应该考虑诸如是否为行业高峰期、是否为节假日、是否气候舒适以及和其它同类展会时间的冲突等因素，尽量考虑全面。

　　我们考虑展会周期（每几年举办一次），需要按照市场需求来定。一般一年一次的展会较多，一年一个市场循环，一年一个市场周期，比较常见。但是诸如中国建博会、广交会由于市场需求旺盛，所以定为一年两届，而东莞名家具展则为一年三届，所谓企业有需求，就一定有市场。

　　那么，为什么又有些展会两年一届，或者三年一届，甚至是四年一届呢？这就和展会性质、需要达成的目标，也和展期（一届展会办几天）的长短相关，因为展会周期越长的品牌展会，所积蓄的内容也越多，也就需要更长的展期来释放。

　　比如说上海的SWOP包装展，为什么定为两年一届？因为经过前期周密的市场调研，从数据上反映了全球包装行业的全产业链发展周期的规律，以及下届展会需要达成的目标，包含展商质量和数量、专业观众质量和数量，展会规模等，综合考虑和研究而定，展期为四天。

　　其实很多时候，我们国内的一些展会没有充分考虑以上因素。特别是对于展会时间的安排，既不科学也不合理。或者是时间定好以后才发现与其它同类展会的时间有冲突，或者是和所属行业的时效性不符，使得展会效果不佳，更有甚者导致展会停办。

　　展会时间其实是有生命的，在没有考虑充分的前提下安排展会时间，是低估了展会时间对展会成功举办的重要性。

　　我们的思路应该是，一个合适的展会时间是展会差异化的表现，在如今国内同类展会较多的情况下，通过时间来错峰是一个很好的选择，那么我们应该怎么来操作呢？

　　办法是，收集主办方信息和同类展会信息同步进行！因为我们只收集同类展会信息，势必错过一些只能从主办方获得的，即将举办或者有计划举办的一些展会信息。

　　行业市场调查必须体现国际性！而不只是局限于国内，你的展会在国际上是亚洲国家还是欧洲国家需求更大？需要有重点地去做。如果这些事情你如实地都去做了，那么，我们最终确定的展会时间就更具价值了。

　　这种思路供朋友们参考，具体当然需要有人花时间去做，但基本原理就是这样。

　　会展时间的安排，还是非常重要的，尽管不能直接让你获得客户，但间接起到效果，不是吗？

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　　运营者：袁帅，互联网数据分析运营实践者，新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人。会展业信息化、数字化专家。PMP项目管理师，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师。认证数据分析师，永洪数据科学研究院MVP。中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理人，畅销书《互联网销售宝典》联合出品人之一。